Davetiye özel günlerde katılması istenen kişiler için hazırlanmış konu ile ilgili bilgi veren kısa yazılardır. Konferans, toplantı, seminer, nişan, gezi, açılış, düğün gibi özel günlere gelmesi istenen kişilere yollanmak için hazırlanan davet yazıları günümüzde genellikle matbaada basılanları tercih edilmektedir. Tasarımları ile çok çeşitlilik gösteren davetiyelerin seçimi çok önemlidir. Her anın davetiyesinin özelliği de farklılık gösterir. Açılış davetiyesinin amacı ile düğün, nişan davetiyesinin amacı farklıdır. Bundan dolayı hem görüntü de hem de yazımında farklılıkları vardır. Ancak her davetiyenin olmazsa olmazları yeri, saati, kime, neden gönderildiği gibi bilgiler hepsinde vardır ve eksiksiz yazılmalıdır. Bazı davetiyelerde özel şartlarda belirtilebilir. Yemekli olup olmadığı, davetiyenin kaç kişilik olduğu, özel bir kıyafet giyilip giyilmeyeceği, çocuk getirmenin uygun olup olmadığı, ulaşım imkânlarının neler olduğu bilgileri davetiye hazırlanırken belirtilebilir. Özellikle yemekli toplantılarda genellikle davet cevabı istenebilir. “Lütfen cevap veriniz.” Cümlesinin kısaltması LCV şeklinde belirterek katılımcı sayısını ve salonda oturma yerlerini davet günü öncesinden belirleyebilirsiniz. Böyle durumlarda davetiyeye mutlaka telefon numarası eklenmelidir. Böylece davet edilen kişi sizi arayarak davet gelip gelemeyeceği konusunda bilgi verebilir. Bu davetin planlaması sırasında size kolaylık sağlayan güzel bir ayrıntıdır. Resmi kurumların davetiyelerinde genellikle gündem de yazılır. Bu tür davetiyelerde daveti yapan kişi ve kurumlar mutlaka yazılmalıdır. Eğer davet edilen kişinin toplantıda yapması gereken nikâh şahitliği, açılışı yapmak gibi özel bir görevi varsa bu davetiyede mutlaka belirtilmelidir. Davetiyelerin yazılırken açık, düzgün, doğru Türkçe kullanmak önemlidir. Kullanılan dilde nazik ve saygılı ifadeler kullanmak davetiye kalitesini artırır. Yazım ve noktalama kurallarına uymada özen gösterilmelidir. Davetiye kartları hazırlanan zarflara konularak üstlerine özenli bir el yazısı ile kim için olduğu yazılmalıdır. Davetiye hazırlarken göstereceğiniz özen hazırlanan toplantının da nasıl olacağının bir yansıması gibidir. Çoğu kişi davetiyelere bakarak yapılan davete gidip gitmeme kararı alır. Onun için hazırlanacak davetiyelerinizde bir davetiye için olmazsa olmazlarını yazarken bile kişiselleştirmeyi ihmal etmeyin. Yapacağınız sizden gelen bir dokunuş davetinizi hem sizi özel kılar hem de şıklık katar.
